循循 synsoon 課程
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信箱、桌面、雲端硬碟的大掃除

信箱、桌面、雲端硬碟看起來是三個戰場,實際上是同一個形狀:掃描、分類、列清單, 你核准,它才動手。這一集三個場景各走一次官方示範,包含 Chrome 型工作流必須遵守的鐵律、 桌面 180 多個項目整理成五個資料夾之後還要做什麼,以及雲端硬碟那條「移動檔案前先給我看結構」的提示。

本集章節7

本集心智圖5 組

數位大掃除:先列清單再動手
  • 信箱:標記與不標記
    • 標:促銷、3 個月未開啟電子報、自動通知、SaaS 行銷
    • 不標:真人、有附件、公司網域
    • 按寄件者整理成清單供審查
  • 三個工作流同一形狀
    • 掃描→分類→列清單→你核准→動手
    • 「我尚未刪除任何內容」
    • 無法分類的單獨列出問你
  • 桌面(Cowork)
    • 一句話:依內容整理散落的檔案
    • 示範:180+ 項變 5 個資料夾
    • 它記得每個檔案移去哪
    • 可依你的邏輯重排
  • Drive(Chrome)
    • 移動前先展示提議的結構
    • 重複檔列組、保留最新版
    • 封存一年未開啟
    • 依內容重新命名無意義檔名
  • 彩蛋與延伸
    • 取消訂閱而不只是刪
    • 找定期付款抓漏訂閱
    • 建立下載資料夾的持續系統

#Claude#檔案整理#收件匣